La suspensió d'ocupació , que pot ser provisional o ferma, es declara si així ho determina l'autoritat o l'òrgan competent com a conseqüència d'un procediment judicial o disciplinari instruït al funcionari.
La condemna i la sanció de suspensió determinen la pèrdua del lloc de treball, que es podrà proveir mitjançant els sistemes establerts per aquesta Llei.
La suspensió per condemna criminal es pot imposar com a pena o a conseqüència de la inhabilitació per a l'exercici de càrrecs i funcions públiques, amb el caràcter de principal o d'accessòria i en els termes de la sentència en què fos acordada. La imposició de la pena d'inhabilitació especial per a la carrera de funcionari o d'inhabilitació absoluta per a l'exercici de funcions públiques, si és amb caràcter perpetu, determina la baixa definitiva del funcionari en el servei, sense altra reserva de drets que els consolidats a l'efecte passiu.
El temps de suspensió per sanció disciplinària no pot excedir el màxim de 6 anys.
Durant aquest període, el funcionari no té dret a cap retribució i queda privat dels drets inherents a la seva condició.
Com a mesura cautelar, en iniciar-se un expedient disciplinari per fets directament relacionats amb les funcions que tingui encomanades el funcionari, aquest podrà ser traslladat a un altre lloc de treball dins la mateixa localitat. Si, una vegada resolt l'expedient, no se'n deriva la comissió de cap falta, s'acordarà la reincorporació immediata del funcionari al seu lloc de treball.
En la incoació i la tramitació d'un expedient disciplinari per una falta greu o molt greu es pot acordar excepcionalment, com a mesura cautelar, la suspensió provisional del funcionari durant un període de tres mesos, prorrogables, en el cas de les faltes molt greus, durant tres mesos més, si els fets revesteixen una transcendència especial, en pot derivar un perjudici per als serveis públics o bé en pot resultar perjudicada la investigació dels fets. Mentre duri aquesta situació de suspensió, el funcionari percebrà provisionalment les retribucions bàsiques i, si escau, l'ajut familiar.
Si el funcionari no resulta sancionat o la sanció per l'expedient és inferior a la suspensió completa, es reincorporarà al seu lloc de treball i el temps d'excés se li computarà com a temps de servei actiu amb dret a totes les retribucions.
D’acord amb l’article 98.4 de la Llei 7/2007, de 12 d'abril, de l'Estatut bàsic de l'empleat públic, s’estableix l'obligació de la devolució de les quantitats percebudes durant el temps de permanència en la situació de suspensió d’ocupació quan la suspensió provisional de funcions esdevingui definitiva.