Objecte de l’impost:
Per tal que l’empresa pugui realitzar als empleats la retenció de l’impost sobre la renda de les persones físiques més ajustada possible, és imprescindible que aquests comuniquin la seva situació personal i familiar. Aquesta comunicació s’ha de realitzar a través del model normalitzat (145).
La manca de comunicació de les dades implicarà que s’apliqui un tipus de retenció sense tenir en compte les circumstàncies familiars.
El model 145 de comunicació de dades consta dels apartats següents:
Dades del perceptor
En aquest apartat és imprescindible informar de les dades personals i la situació familiar.
Trobem tres situacions familiars:
Dades dels descendents
En cas que el treballador tingui descendents que reuneixin els requisits que s’especifiquen a continuació, s'han de fer constar en aquest apartat:
Dades dels ascendents
En cas que el treballador tingui ascendents que reuneixin els requisitssegüents , s'han de fer constar en aquest apartat:
Pensions compensatòries
En cas de pensió compensatòria a favor del cònjuge o d’anualitat per aliments a favor dels fills, s'ha de fer constar en aquest apartat; ara bé, en aquest cas haurem d’adjuntar la comunicació testimonial literal, parcial o total, de la resolució judicial que determini les pensions i/o anualitats.
Despeses per l’adquisició o la rehabilitació de l'habitatge
En cas que s’estigui retornant algun préstec destinat a l’adquisició o la rehabilitació de l'habitatge habitual, s'ha de marcar aquesta casella sempre que:
Signatura i justificant de recepció
La signatura del treballador és imprescindible, ja que, com que es tracta d'una declaració jurada, si no hi ha la signatura no té cap validesa.
Primer de tot, haurem de calcular la base de retenció, per la qual cosa aplicarem els conceptes següents:
A partir d’aquí, tenint en compte el mínim personal i el mínim familiar per descendents i ascendents, trobarem la quota de retenció.
El càlcul del tipus de retenció s’ha de realitzar cada cop que variï el total íntegre anual que ha de percebre el treballador i cada cop que canviï alguna de les dades que consten en el model 145 de comunicació de dades personals.
Els contribuents poden sol·licitar l’aplicació d’un tipus de retenció superior al que els correspongui (però no la d'un tipus inferior).